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직장필수/업무 8

엑셀 - 열, 행 숨기기 그룹화 하기

2021.04.06 엑셀팁 ● '행'과 '열'이 많은 경우 회의시 지정된 숨기기를 통해 업무 진행을 수월하게 할 수 있다 ● 숨기기를 그룹화 하므로 다른 사람과 공유시 가독성이 높아진다 1. 예제 파일은 '행'과 '열'이 짧지만, 길다는 가정하에 숨기기 그룹화를 진행해 본다 (개별적이 선택 숨기기도 가능하지만 장, 단점이 있음) 2. "D, E, F, G"열을 드래그 선택 한 후, 명령어 상단 '데이터 > 개요 > 그룹 > 그룹(G)'를 누름 3. 열 상단에 마이너스 줄 모양이 생성 된다 4. 마이너스를 마우스로 클릭하면 아래와 같이 플러스 모양이 되고 자동 숨기기가 된다 5. 'D, E, F' 열을 선택하여 동일한 방법으로 추가가 가능하다 6. 아래와 같이 '행'에서도 동일하게 적용할 수 있다 7. '..

직장필수/업무 2021.04.06

엑셀 - 시트 복사 할때 발생하는 이름 '지우기' 창

2021.04.02 엑셀팁 ● 서식이 많거나 여러사람이 작성한 파일 시트 복사할 때 자주 나타나는 귀찮은 이름 '지우기' 창 파일 관리를 통한 복사전 미리 예방 하는 방법 1. '수식 > 이름관리자'를 클릭한다 2. '이름 관리자' 창이 열리는 걸 볼 수 있음 3. 파란색 부분 맨 위에 파일을 누르고 맨 아래로 이동 후 shift + 마우스로 클릭, 전체 선택을 한다 4. '삭제'를 눌러 아래 창이 나타나면 '확인'을 누른다 5. 창 내부에 아래와 같이 모두 삭제 된다 파일 내용, 수식에는 영향을 주지 않으며, 다른 사람 파일을 전달 받아 작업시 처음부터 확인 후 삭제, 시작하는것이 좋다. 원본 시트 복사 작업시에 번거러운 창을 피할 수 있다.

직장필수/업무 2021.04.02

엑셀 - 문서 작성시 결재란 만들기

엑셀 함수 2021.03.31 ■ 직장에서 간단한 기안서 또는 문서 작성시 결재란 만들기 1. 기안서 또는 문서를 작성 후 결재를 진행해야 할 필요가 있음(우측 상단에...) 2. 우선 인쇄 되지 않는 사이드 영역, 여백에 결재 표를 작성 3. 엑셀 상단 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 클릭, 하단 '기타 명령'을 실행 4. '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 창에서 '모든 명령'으로 변경 후 '카메라' 우측에 추가 5. 엑셀 왼쪽 상단에 카메라 아이콘 생성 6. 결재란을 셀을 선택 후 카메라 아이콘 클릭 7. 마우스 표시가 플러스 모양으로 변경 후 필요한 곳에 누르면 결재란 생성 8. 셀 라인에 상관 없이 드래그를 통해 이동이 가능 9. 원본 결재란 표에서 서명 작성시 문서 내부 결재란도 같이 ..

직장필수/업무 2021.03.31

엑셀 함수 - 다른 파일에서 같은 셀로 정보 가져오기

엑셀 함수 2021. 03. 23 ■ 다른 파일 또는 같은 파일 다른 sheet에서 같은, 동일 셀의 값으로 행의 정보를 가져오기 ☞ 일일이 찾지 않고 다른 파일에서 쉽게 필요한 셀을 가져 올 수 있음. ☞ 동일 셀을 기준으로 틀린 부분이 있는지 찾기 쉬움. ☞ 동일 셀로 중복된 내용도 가져 올 수 있음. 1. 파일1 과 파일2 에서 서로 필요 정보를 확인 할 수 있다. 2. 명령어 부분 "수식>함수라이브러>함수삽입>VLOOKUP" 실행 3. "Lookup_value"는 "A3"셀을 선택 4. "Table_array"는 파일2의 A, B, C, D열 선택 5. "Col_index_num"는 당겨 올 행의 "4"를 입력 6. "Range_lookup"에는 논리 함수 "false"를 입력 후 확인 7. 드래..

직장필수/업무 2021.03.24

엑셀 함수 - 중복 셀 값으로 특정 셀 숫자 합산 방법

엑셀 함수 2021. 03. 17 * 중복되는 셀 값으로 같은 행의 수량 셀을 합산하고 싶을때 행이 많지 않다면 '정렬>합산(SUM)>중복된 항목 제거'로도 가능하지만 몇 천개 이상일 경우 사용시 편리함 1. '수식>함수삽입>SUMIF'선택 확인 2. 'Range'항에 C,D,E 열을 선택 3. 'Criteria'항에 카운트 대상 셀을 선택 4. 'Sum_range'항에 E열을 선택하고 확인을 누름 5. 아래 그림의 빨간 부분을 마우스로 잡고 드래그 또는 더블 클릭시 자동 아래 합산 됨 6. 합산 셀을 전체 선택>Ctrl+C>붙여 넣을 곳에 오른쪽 마우스 '값(V)' 붙여넣기 누름(수식은 없이 값만 복사) 7. 열을 선택 후 '데이터>데이터도구의 중복된 항목 제거'를 사용 8. 최종 중복된 품목이 정리되..

직장필수/업무 2021.03.17

엑셀 함수 - 쿼리 및 연결

엑셀 함수 2021. 03. 08 ● 인터넷에 필요한 데이터, 표를 엑셀 형식으로 불러오기예) 주식 정보 외국인, 기관, 종가, 전일비, 등락률 등의 표 데이터 가져오기 1. 엑셀 명령어 중 '데이터' 누르고, '웹' 마크 실행 2. 'URL' 입력 창 열림 3. 원하는 인터넷 사이트 주소를 Ctrl+C 복사 4. Ctrl+V 붙여넣기 후 확인 누름 5. '탐색 창' 열림 6. 원하는 데이터 선택, 예) 'Table 0' 선택 후 '로드'누름 7. 엑셀 시트가 열리며 '1개 쿼리' 데이터를 가져옴 8. 쿼리 '이름' 바꾸기 방법 : 오른쪽 쿼리 'Table 0' 커서 위에서 마우스 오른쪽 버튼 누름 '이름 바꾸기' 선택 ※주의 한글 자판 지원 잘 안됨 9. 한글 기입시 '셀'에 기입 후 복사 붙여넣기로 ..

직장필수/업무 2021.03.08

엑셀 함수 - 셀값안 텍스트 뒤에 원하는 문자 일괄 집어넣기

엑셀 함수 2013. 07. 09 * 셀값안 텍스트 뒤에 원하는 문자 일괄 집어넣기 함수식 =B2&", " ( 모든 셀내용에 "," 콤마를 넣고 싶을때 ) 예) 저항 -> 저항, 부품 -> 부품, 전원 -> 전원, ... 1. 아래와 같은 셀 내용 속에 전부 "," 콤마와 같은 것을 텍스트 뒤에 넣고 싶을때 사용한다 2. C2 셀을 선택하고 함수 =B2&"," 기입한다 " " 사이에 넣고 싶은 텍스트를 쓴다 3. Enter를 누르면 아래와 같이 " 저항, "가 붙은 것을 볼 수 있다 4. C2 셀을 선택 후 아래로 드레그를 한다 아래와 같이 전체 텍스트에 , 콤마가 붙게된다 5. C열에 텍스트 값만 복사하고 싶을때에는 복사하려는 셀을 선택하고 Ctrl + C를 누른다 6. 복사하고 싶은 열에 셀을 선택 ..

직장필수/업무 2013.07.09
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